Polityka prywatności

 
Polityka prywatności i wykorzystania plików Cookies 
 
Sklep internetowy Warsaw Free Spirits działający pod adresem Strony warsawfreespirits.com dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania Państwa prywatności i ochrony udzielonych informacji oraz danych osobowych podczas korzystania z Witryny i dokonywania zakupów w ramach sklepu oraz w tym celu podejmuje wszelkie niezbędne działania.  
Korzystanie ze Strony internetowej oraz Sklepu internetowego pod nazwą Warsaw Free Spirits, pod adresem warsawfreespirits.com oznacza akceptację przedstawionych warunków 
 
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 
Niniejsza Polityka prywatności („Polityka prywatności”) określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisu działającego pod adresem: www.warsawfreespirits.com („Serwis”). 
Właścicielem Serwisu jest Warsaw Free Spirits – Katarzyna Gonciarz z siedzibą w Warszawie, ul. Zamkowa 1/21/1, 03-890 Warszawa, NIP: 5242969204 REGON: 525015179  
W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z niniejszą Polityką prywatności, istnieje możliwość kontaktu z Warsaw Free Spirits poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: info@warsawfreespirits.com. 
 
  
§ 2 ZASADY OGÓLNE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH 
1. Administratorem danych osobowych przekazywanych przez osoby odwiedzające Serwis („Użytkownicy”) jest Warsaw Free Spirits – Katarzyna Gonciarz zwana dalej Warsaw Free Spirits zwane dalej Warsaw Free Spirits. 
2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Warsaw Free Spirits zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz innymi aktualnie obowiązującymi w Polsce przepisami prawa o ochronie danych osobowych. 
3. Warsaw Free Spirits pozyskuje informacje o danych osobowych Użytkowników poprzez: 
    a. dokonanie zakupu za pośrednictwem Serwisu; 
    b. rejestrację konta klienta w Serwisie; 
    c. dobrowolną subskrypcję usługi newslettera; 
    d. dobrowolnie wprowadzone informacje w wiadomości e-mail wysłane na adresy wskazane w Serwisie; 
    e. przesłanie reklamacji, wniosku, zapytania lub pisma o innym charakterze na adresy wskazane w Serwisie; 
    f. dobrowolnie wprowadzone informacje w wiadomości e-mail przesłanej na adresy wskazane w Serwisie w związku z chęcią nawiązania współpracy ze Warsaw Free Spirits; 
    g. udział w konkursach, wydarzeniach lub akcjach promocyjnych organizowanych przez Warsaw Free Spirits; 
    h. wypełnienie formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie. 
4.Warsaw Free Spirits stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. 
 
§ 3 CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

  1. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników przez Warsaw Free Spirits odbywa się na podstawie różnych podstaw prawnych określonych w RODO. 
  2. Na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dane osobowe są przetwarzane w celu zapisywania danych w funkcjonalnych, analitycznych plikach cookies, wykorzystywania plików cookies do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i jego podstron, a także gromadzenia danych z Serwisu. Ponadto, przetwarzane są w celu umożliwienia kontaktu mailowego i telefonicznego oraz wysyłania newslettera.Z uwagi na niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcie działań na żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), dane osobowe są przetwarzane w celu zapisywania danych w funkcjonalnych, analitycznych plikach cookies, wykorzystywania plików cookies do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i jego podstron, a także gromadzenia danych z Serwisu.  
  3. Przetwarzanie danych jest również niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści gromadzonych w Serwisie, w tym w celu świadczenia usługi związanej z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie oraz usługi newsletter. Dodatkowo, dane są przetwarzane w celu nawiązania i realizacji zamówienia lub umowy, rozpatrzenia reklamacji lub odstąpienia od umowy zawartej na odległość. 
  4. Przetwarzanie danych osobowych jest również uzasadnione koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Warsaw Free Spirits (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W ramach tego celu, dane są przetwarzane w celu zapewnienia rozliczalności i wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, tworzenia dokumentacji wynikającej z RODO, rozpatrywania reklamacji lub odstąpienia od umowy zawartej na odległość, wystawiania faktur, rachunków lub spełniania innych obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-rachunkowych, w tym w celach archiwalnych. 
  5. Ostatecznie, przetwarzanie danych osobowych jest prowadzone na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Warsaw Free Spirits (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie odbywa się w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz zarządzania nim, poprawy funkcjonalności i wydajności działania Serwisu, tworzenia baz danych, wysyłania newslettera jako marketingu bezpośredniego produktów Warsaw Free Spirits lub polecanych przez Warsaw Free Spirits produktów osób trzecich, prowadzenia badań i analiz Serwisu w celu poprawy jego funkcjonalności, zadowolenia z oferowanych produktów, kontaktu z Użytkownikami w celu uzyskania informacji zwrotnej o zakupionym produkcie, przechowywania nieopłaconych zamówień, ochrony praw Warsaw Free Spirits poprzez ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami, przechowywania danych dla celów archiwalnych i dowodowych oraz zabezpieczenia informacji, które mogą posłużyć do wykazania faktów. 


 
 
§ 4 PRAWA UŻYTKOWNIKA 

  1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:

   a. prawo dostępu do danych osobowych - Użytkownik ma prawo żądania informacji na temat przetwarzanych danych osobowych; na tej podstawie Warsaw Free Spirits przekazuje osobie zgłaszającej żądane informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o celach i podstawach prawnych przetwarzania; 

   b. prawo żądania sprostowania danych – Użytkownik ma prawo żądania usunięcia nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych, jak również ich uzupełnienia, jeżeli są one niekompletne; 

   c.prawo otrzymania kopii danych - Użytkownik ma prawo uzyskania kopii przetwarzanych danych osoby;

   d. prawo do usunięcia danych - Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania celu lub celów, dla których zostały zebrane; 

   e. prawo do ograniczenia przetwarzania – Użytkownik ma prawo żądania od Warsaw Free Spirits zaprzestania wykonywania operacji na danych osobowych. Prawo to przysługuje w następujących przypadkach: 

  • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych; 
  • osoba, której dane dotyczą, nie chce usunięcia danych; 
  • dane osobowe nie są już potrzebne do celów, w jakich zostały zgromadzone, ale nie można ich usunąć z uwagi na obowiązujące przepisy; 
  • osoba, która wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, czeka na wydanie decyzji w tej sprawie; 

   f. prawo do przenoszenia danych – Użytkownik ma prawo, aby Warsaw Free Spirits, w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub na podstawie wyrażonej zgody, wydała dane osobowe w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer, w ramach tego uprawnienia istnieje możliwość żądania przesłania tych danych innemu podmiotowi pod warunkiem istnienia technicznych możliwości po stronie Warsaw Free Spirits i wskazanego podmiotu; 

   g. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesuWarsaw Free Spirits w celach marketingowych - Użytkownik może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu; 

   h. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Warsaw Free Spirits w celu innym niż cel marketingowy - Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika; 

   i. prawo do wycofania zgody – w zakresie w jakim dane osobowe Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed wycofaniem zgody; 

   j. prawo do wniesienia skargi – Użytkownik ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy regulujące ochronę danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

  1. W celu skorzystania z praw wskazanych w § 4 ust. 1 powyżej, należy skontaktować się z Warsaw Free Spirits pod adresem do doręczeń lub adresem e-mail, wskazanym w Postanowieniach ogólnych niniejszej Polityki prywatności. 
  2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych przez Użytkownika może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.


 
§ 5  ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH 

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą zostać udostępnione podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Warsaw Free Spirits w zakresie wsparcia technicznego, logistycznego, informatycznego, prawnego, księgowego, jak również dostawcom usług płatniczych.
  2. Warsaw Free Spirits zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych w sytuacji, gdy będzie to wynikać z obowiązku prawnego nałożonego na Warsaw Free Spirits, w tym z obowiązku przekazania informacji do właściwych organów administracji lub organów ścigania. 


 
§ 6 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH 

  1. Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności: 

      a. dane osobowe przetwarzane w związku z zapisaniem się na newsletter – przez okres funkcjonowania newslettera lub do czasu cofnięcia zgody; 

      b. dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia / zapytania; 

      c. pozostałe dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania; 

      d. dane osobowe przetwarzane z uwagi na konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie - przez okres rozmów i negocjacji poprzedzających zawarcie umowy lub wykonanie usługi w odniesieniu do danych podanych w zapytaniu ofertowym lub przez okres realizacji usługi i współpracy, a także przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa; 

      e. dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Warsaw Free Spirits – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego w oparciu o art. 21 RODO; 

      f. dane osobowe przetwarzane w związku z wykonaniem ciążących na Warsaw Free Spirits obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego, rachunkowego, RODO; 

      g. dane osobowe przetwarzane w związku z wykorzystywaniem przez Warsaw Free Spirits platform społecznościowych, w tym korzystaniem z funkcjonalności aplikacji Instagram, Linkedin – przez okres istnienia stron firmowych, grup lub kont na danym portalu społecznościowym; 

      h. dane osobowe przetwarzane do celów analitycznych oraz w związku z administrowaniem Serwisem - do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności tychże danych lub wniesienia sprzeciwu złożonego w oparciu o art. 21 RODO. 

  1. Dane osobowe Użytkownika będą dodatkowo przetwarzane w celu ochrony praw Warsaw Free Spirits polegającej na ustaleniu, dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń. 

 WYMÓG PODANIA DANYCH 
Użytkownicy podają swoje dane osobowe oraz wyrażają zgodę na ich przetwarzanie w sposób dobrowolny. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, lecz jest warunkiem koniecznym do skutecznego działania określonych funkcjonalności Serwisu, w szczególności dokonania zakupu za pośrednictwem Serwisu i jego rozliczenia, rejestracji konta klienta w Serwisie, wysłania newslettera lub skorzystania z formularza kontaktowego.  
 
§ 8 PROFILOWANIE I TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH 
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu i nie będą przekazywane do państw trzecich.  
 

§ 9 PLIKI COOKIES

  1. Pliki cookies, popularnie zwane ciasteczkami („Cookies”), to dane informatyczne zapisywane w postaci plików tekstowo-numerycznych, które są umieszczane w urządzeniach końcowych („Urządzenie”) Użytkownika. Takim urządzeniem końcowym może być na przykład telefon komórkowy, laptop, tablet.
  2. Pliki Cookies zawierają, w szczególności, adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwę domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
  3. Warsaw Free Spirits wykorzystuje pliki Cookies w celu dostarczenia Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług, prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym usprawnienia nawigacji, zapamiętania preferencji dotyczących plików Cookies, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zarządzania Serwisem, badań statystycznych i analitycznych, w celach marketingowych, łączenia z portalami społecznościowymi, prawidłowego funkcjonowania sklepu internetowego działającego w Serwisie.
  4. Warsaw Free Spirits wykorzystuje następujące typy plików Cookies:
  • niezbędne pliki Cookies – pliki Cookies wykorzystywane w celu dostarczenia Użytkownikowi usług oraz funkcjonalności dostępnych w Serwisie, za pośrednictwem Serwisu niezbędne pliki Cookies mogą być instalowane przez Warsaw Free Spirits; 
  • funkcjonalne pliki Cookies – pliki Cookies wykorzystywane w celu zapamiętywania i dostosowania Serwisu do dokonanych przez Użytkownika wyborów np. w zakresie ustalenia preferencji językowych; za pośrednictwem Serwisu funkcjonalne pliki Cookies mogą być instalowane przez Warsaw Free Spirits lub podmioty trzecie, z których usług korzysta Warsaw Free Spirits; 
  • analityczne pliki Cookies – pliki Cookies wykorzystywane w celu pozyskania m.in.: informacji o liczbie wizyt i źródeł ruchu w Serwisie, poprawy wydajności Serwisu; za pośrednictwem Serwisu analityczne pliki Cookies mogą być instalowane przez Warsaw Free Spirits lub podmioty trzecie, z których usług korzysta Warsaw Free Spirits; 
  • marketingowe pliki Cookies – pliki Cookies wykorzystywane w celu dopasowania wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań Użytkownika; za pośrednictwem Serwisu marketingowe pliki Cookies mogą być instalowane przez Warsaw Free Spirits lub podmioty trzecie, z których usług korzysta Warsaw Free Spirits; 
  • wydajnościowe pliki Cookies – pliki Cookies wykorzystywane w celu zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajnościowych Serwisu; za pośrednictwem Serwisu wydajnościowe pliki Cookies mogą być instalowane przez Warsaw Free Spirits; 
  • inne pliki Cookies – Warsaw Free Spirits wykorzystuje również inne pliki Cookies, które nie mają charakteru niezbędnego, są to między innymi pozostałe pliki Cookies mediów społecznościowych. 
  1. Wykorzystywanie plików Cookies, innych niż niezbędne pliki Cookies oraz przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystywaniem tychże plików, jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być wycofana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 
  2. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat na temat stosowania plików Cookies, w tym ich rodzaju. 
  3. Konsekwencją zaakceptowania przez Użytkownika plików Cookies jest to, że w pamięci wykorzystywanego przez Użytkownika urządzenia, np. telefonu komórkowego, komputera, tabletu, zostanie utrwalona informacja pochodząca od dawcy danej usługi, nad którą Użytkownik nie ma kontroli.
  4. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami Cookies:
  • zarządzanie plikami Cookies podczas pierwszej wizyty w Serwisie – Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat na temat stosowania plików Cookies, w tym ich rodzaju; w ramach komunikatu Użytkownik ma możliwość udzielenia zgody na wybrane pliki Cookies; 
  • usuwanie plików Cookies z Urządzenia – Użytkownik ma możliwość usunięcia plików Cookies znajdujących się na Urządzeniu; w tym celu Użytkownik powinien wyczyścić historię przeglądania w przeglądarce; w ten sposób Użytkownik usuwa wszystkie pliki Cookies ze wszystkich odwiedzonych stron; należy mieć świadomość, że w ten sposób można utracić zapisane informacje (np. dane do logowania); 
  • uniemożliwienie przechowywania plików Cookies – Użytkownik ma możliwość konfiguracji przeglądarki internetowej, w taki sposób, aby uniemożliwić przechowywanie plików Cookies; niestety może to utrudnić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu; w związku z tym, że pliki Cookies są stosowane również do zapamiętywania preferencji Użytkownika dotyczących plików Cookies, należy mieć świadomość konsekwencji związanych ze zmianami ustawień, w szczególności w przypadku wyłączenia możliwości zapisania plików Cookies na Urządzeniu, co może skutkować uniemożliwieniem korzystania z określonych funkcjonalności, a część treści udostępniana przez Warsaw Free Spirits może być niewidoczna; 
  • tryb incognito – Użytkownik ma możliwość skorzystania z trybu incognito oferowanego przez przeglądarki internetowe; wówczas pliki Cookies zostaną usunięte z momentem zamknięcia przeglądarki internetowej; 
  • inne urządzenia – w przypadku użycia przez Użytkownika innego Urządzenia, profilu na komputerze lub przeglądarki internetowej niezbędne będzie ponowne określenie preferencji w zakresie plików Cookies. 
  1. Ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.
  2. Stosowane przez Warsaw Free Spirits pliki Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. Pliki te pozwalają dostosować Serwis indywidualnie do wymagań Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego szkodliwego oprogramowania.
  3. Warsaw Free Spirits współpracuje z następującymi serwisami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika:
  • Google Analytics; 
  • Facebook; 
  • Linkedin; 
  • Instagram. 
  1. Warsaw Free Spirits nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo plików Cookies pochodzących z serwisów zewnętrznych.

 

§ 10 WYKORZYSTYWANE NARZĘDZIA I FUNKCJONALNOŚCI

Warsaw Free Spirits wykorzystuje poniższe narzędzia w celu usprawnienia swojej działalności, w tym stworzonego przez siebie Serwisu.  

A. FORMULARZ KONTAKTOWY 

  1. Warsaw Free Spirits zapewnia możliwość skontaktowania się z nią przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego („Formularz”) dostępnego w Serwisie. 
  2. Skorzystanie z Formularza nie jest obowiązkowe.
  3. Skontaktowanie się ze Warsaw Free Spirits za pośrednictwem Formularza wymaga wskazania przez Użytkownika następujących danych osobowych:
  • imienia i nazwiska; 
  • adresu e-mail; 
  • opcjonalnie dnia i miesiąca urodzenia; 
  • opcjonalnie numeru telefonu. 
  1. W szczegółowej części formularza Użytkownik wybiera temat wiadomości, wskazuje numer zamówienia (jeżeli wiadomość dotyczy zwrotu) oraz formułuje wiadomość do Warsaw Free Spirits w sposób możliwie precyzyjny i zwięzły.
  2. Wypełnienie Formularza ma na celu przekazanie Warsaw Free Spirits podstawowych informacji dotyczących zamówienia, zwrotu produktu, sprzedaży hurtowej lub innego zagadnienia. 
  3. Podanie danych osobowych oznaczonych jako pola obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia oraz obsługi zapytania. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości skorzystania z formularza kontaktowego lub obsługi zapytania. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.
  4. Warsaw Free Spirits przetwarza dane osobowe podane przez Użytkowników wyłącznie w celu skontaktowania się z Użytkownikiem w opisanej sprawie oraz udzielenia odpowiedzi na otrzymaną wiadomość, po uzyskaniu uprzedniej zgody Użytkownika.
  5. W ramach wykorzystywania formularza kontaktowego Warsaw Free Spirits zbiera również dane osobowe w postaci między innymi adresu IP. Wskazane dane osobowe są niezbędne w związku z wykorzystywanymi w Serwisie zabezpieczeniami, które pomagają między innymi przy wykrywaniu spamu

 

B. FORMULARZ ZAMÓWIENIA W SKLEPIE

  1. Składając zamówienie w sklepie internetowym dostępnym w Serwisie, Użytkownicy muszą podać określone dane zgodnie z zasadami zawartymi w Regulaminie Serwisu w celu realizacji zamówienia, a także w celu realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Warsaw Free Spirits, rozliczeń, rozpatrywania roszczeń.
  2. Są to głównie: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres zamieszkania lub siedziba firmy, adres e-mail, numer telefonu.
  3. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zamówienia, a także realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Warsaw Free Spirits, rozliczeń podatkowo-księgowych oraz rozpatrywania roszczeń. 

 

C. WTYCZKI SPOŁECZNOŚCIOWE

  1. Serwis wykorzystuje wtyczki kierujące do portali społecznościowych  Instagram, Linkedin. Przedmiotowe wtyczki są oznaczone logotypem danego serwisu społecznościowego.
  2. Dane osobowe są przesyłane do portali społecznościowych tylko wtedy, gdy Użytkownik podejmie aktywne działanie polegające na kliknięciu odpowiedniego przycisku wtyczki. 
  3. Po naciśnięciu w ikonę z logotypem portalu społecznościowego, przeglądarka internetowa rozpocznie połączenie z serwerami danego portalu społecznościowego, a Użytkownik zostanie przekierowany do strony zewnętrznego dostawcy usługi, czyli właściciela danego serwisu społecznościowego. Jednocześnie przeglądarka internetowa Użytkownika nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami wybranego portalu społecznościowego. 
  4. Korzystanie z tych funkcji może wiązać się z wykorzystaniem zewnętrznych plików Cookies. Od momentu kliknięcia danej wtyczki przez Użytkownika, jego dane osobowe są przetwarzane na danym portalu społecznościowym, a właściciel portalu społecznościowego staje się współadministratorem danych osobowych. 
  5. Warsaw Free Spirits informuje, że od momentu aktywnego kliknięcia przycisku wtyczki, Warsaw Free Spirits nie ma wpływu na charakter oraz zakres danych osobowych gromadzonych przez właściciela danego portalu społecznościowego.
  6. Dane są przesyłane niezależnie od faktu, czy Użytkownik posiada konto w danym portalu społecznościowym lub czy Użytkownik jest na nim zalogowany. W przypadku, gdy Użytkownik jest zalogowany na danej platformie społecznościowej (np. Instagram), to zebrane dane osobowe będą bezpośrednio przypisane do wykorzystywanego przez Użytkownika konta (profilu).

 

D. NEWSLETTER

  1. Warsaw Free Spirits przetwarza dane osobowe subskrybentów w postaci imienia oraz adresu e-mail. W formularzu zapisu na newsletter te pola są obowiązkowe. Ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania newslettera.
  2. W celu dodania adresu e-mail do listy subskrybentów, Użytkownik zostanie poproszony o potwierdzenie zapisu. Potwierdzenie zapisu spowoduje dodanie do bazy danych listy mailingowej newslettera.
  3. Subskrypcja newslettera oznacza, że Użytkownik wyraża zgodę na wysyłanie informacji marketingowych i handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.).
  4. Potwierdzając zapis na newsletter Użytkownik wyraża zgodę na wykorzystanie przez Warsaw Free Spirits telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celu marketingu bezpośredniego produktów Warsaw Free Spirits, a także przekazywania informacji handlowych. Powyższe zgody są dobrowolne, jednak konieczne do wysyłki newslettera. W każdej chwili subskrybent może wycofać udzieloną zgodę, co spowoduje zaprzestanie wysyłania newslettera.

 

E. ZAŁOŻENIE KONTA W SERWISIE 

  1. Istnieje możliwość założenia konta klienta w Serwisie. 
  2. Podczas zakładania konta w Serwisie, Użytkownik przekazuje Warsaw Free Spirits dane w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, które Warsaw Free Spirits przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli wyrażenie zgody wynikające z chęci założenia konta.
  3. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla skutecznego zarejestrowania konta klienta. 
  4. Następnie, w panelu klienta możliwe jest podanie również danych adresowych. 
  5. Dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres posiadania konta klienta, chyba że wcześniej Użytkownik zwróci się do Warsaw Free Spirits z wnioskiem o zaprzestanie ich przetwarzania.

 

F. NARZĘDZIE ZABEZPIECZAJĄCE

Warsaw Free Spirits wykorzystuje usługę reCAPTCHA, której celem jest zabezpieczenie Serwisu i ograniczenie możliwości przesyłania danych niewypełnianych przez człowieka, lecz generowanych przez programy zautomatyzowane lub boty. W trakcie wykorzystywania tego narzędzia dochodzi do sporadycznego badania czy zachowania osoby odwiedzającej Serwis nie noszą znamion zachowań robotów i w takiej sytuacji dochodzi do zbierania danych osobowych (adresu IP), których odbiorcą danych osobowych jest Google LLC. 

G. NARZĘDZIE STATYSTYCZNO-ANALITYCZNE

Warsaw Free Spirits wykorzystuje w Serwisie w celach analitycznych usługę Google Analytics. W kodzie strony internetowej Serwisu został zainstalowany specjalny kod śledzący, który wykorzystuje pliki Cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. Informacje na temat korzystania z Serwisu generowane przez pliki Cookies są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. W ramach narzędzia Google Analytics wykorzystywane są informacje takie jak: (i) informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której Użytkownik korzysta; (ii) przeglądane podstrony w ramach Serwisu; (iii) czas spędzony w Serwisie i jego podstronach; (iv) przejścia pomiędzy podstronami Serwisu; (v) źródło, z którego Użytkownik przechodzi do Serwisu. 

 

§ 11 ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Warsaw Free Spirits dąży do ciągłego ulepszania stosowanych procedur oraz zabezpieczenia danych osobowych, więc Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby zmieniana. 

Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania ich w Serwisie. 

Najnowsza wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie. 

Data ostatniej aktualizacji: 22.06.2023 r.